O síndico ou administrador de condomínio procura sempre prezar pelo melhor controle de sua gestão no ambiente em que atua. Sabemos da importância desse “funcionário” para o bom andamento das normas e leis que regem o condomínio, e também para uma vida harmoniosa entre os condôminos.
Com o intuito de auxiliá-los nessa jornada, a OrionLift elaborou algumas dicas, consideradas importantes, para fazer de sua gestão a melhor possível dentro de seu condomínio. Portanto seguem:
#1 – Procure conhecer a fundo o condomínio em que atua, principalmente as leis e a Convenção Condominial. Além disso, converse com funcionários, conheça todos os condôminos e verifique a estrutura do edifício. Desta maneira, você não terá surpresas desagradáveis quando for abordado com as dúvidas de algum morador ou colaborador;
#2 – Tente manter a harmonia e agir com criatividade, descobrindo soluções diferentes para as condições encontradas no condomínio;
#3 – Não guarde tudo para si, divida as funções e responsabilidades. Tente fazer com que os condôminos participem da gestão do condomínio e auxiliem nas decisões comuns a todos. Lembrando que as decisões mais importantes deverão ser discutidas em assembleia.
#4 – Mantenha uma planilha para a organização e registros de pendências. Ela é uma forte aliada quando outra pessoa necessitar ser envolvida nos processos do condomínio. Além disso, nesta planilha é possível deixar registrado as datas e retornos dos prestadores de serviços como empresa de manutenção de elevadores, câmeras de seguranças e outros;
#5 – Uma dica, muito importante e que deve ser efetuada em todos os condomínios, é a Comunicação. Ela é necessária para que todos entendam o que está acontecendo dentro do condomínio, portanto deve ser muito clara e objetiva para que não ocorram duvidas. Além disso, é importante lembrar que algumas decisões podem ser afixadas no quadro de aviso interno dos elevadores bem como nas televisões disponibilizadas neles (quando houver).
Mantendo um ambiente sempre agradável à seus condôminos e funcionários, sua gestão será sempre eficiente e lembrada com gratidão.
Esta é mais uma série de dicas elaboradas pela OrionLift para ajudar a você com a administração de seu condomínio.
OrionLift com você em todas as direções.
